浅谈名片礼仪

来源:爱赢娱乐生态纺织| 发布时间:2013-04-25

   

    在社交场合,名片是常用的交往手段。联系业务,结交朋友,互留名片似乎成为初次相识时不可缺少的程序。名片虽小,但上面印有单位名称、头衔、联络电话、地址,它可以使获得者认识名片的主人,与之联系,可以说,它是另一种形式的身份证,所以接受名片或递出名片时,绝对不可以随随便便。然而在人际交往中,这些小小的卡片却往往会使人们不知所措,交换名片时,应该注意些什么? 
    一、递送名片
    名片的递送,要讲究礼仪。通常是在自我介绍后或被别人介绍后出示的,恰到好处地递出名片,可以显示自己的涵养和风度,可以更快地帮助自己进入角色。
    1、名片应该放在精致的名片夹中,保持整洁,并要妥善保管。一个没有名片的人,将被视为没有社会地位的人,因此要随身携带,并保证自己带着足够的名片。另外,最好将自己的名片夹和别人的名片夹分开,否则,一旦慌乱中弄错,是很糟糕的事情。
    2、名片应该在自我介绍之后递送给对方,在尚未弄清对方身份的情况下,不应急于递送名片,否则有失庄重,有时可能会被冒用,给自己造成麻烦。递名片时晚辈应该先给长辈是基本的礼仪,而且地位低的要先交给地位高的,男士先给女士,如果在介绍的场合,被介绍人要先递名片,在去拜访的时候,应该由拜访者先递出名片。不过,如果是对方先拿出来的,也不必谦让,应该大方收下,然后再拿出自己的名片来回报对方。
    3、递名片最好选择人相对少的时候,这样互相之间也可以加深印象,如果不可避免的遇到很多人在场的情况也要慎重,同样从长辈开始,但不能像发宣传单一样,随随便便就发出去,这样会大大降低你在大家心目中的形象,对方也不会重视你,记得你。在商业社交活动中尤其要有选择地提供名片,才不会使人误会你。
    4、名片喻为一个人的“颜面”,随意涂改,只能表明其为人处世敷衍了事,马马虎虎。因此,名片的格式和语言的选择一定要规范,如果准备要与外商合作的时候要充分考虑到对方的国籍及语言,最好在名片的背面,用对方使用的语言,如果是与多个国家的外商合作时,背面当然就要使用国际化的英文了。
    5、递名片时,起身微微向前倾,双手用大拇指和食指恭恭敬敬地拿好名片,将最重要的那个部分朝着对方,在国际商务交往中还要注意将与对方熟悉的语言朝上,同时还要说,“我是XX,请多指教”。
    6、在与上司一起出席的场合,千万要注意在上司递完名片之后再递出自己的名片。代表上司出席的时候,必然要递上司的名片,当然,附上自己的名片更好。
    7、要注意名片上不要有两个以上的头衔。“闻道有先后,术业有专攻”,如果一个名片上有多个头衔,有三心二意、用心不专、蒙人之嫌,因此很多有身份有地位的外国客人,身上会有好几种名片,对不同的交往对象,强调自己不同的身份,使用不同的名片。


    二、接收名片
    名片是个人身份的代表,对方将自己重要的信息毫无保留地交给你,是对你的充分信任和尊重,对待名片应像对其主人一样尊重和爱惜。
    1、人家给你名片,你要起身接受,并表示谢意,双手接过对方的名片,仔细阅读并研究对方名片,然后微笑点头,最好将对方的名字和职衔念出来,在之后的谈话中不时提及对方的姓名和职衔,这样会使对方感觉到你的重视,并已经记住对方,使其产生满足感,如有不确定的字要及时问,以免过后犯低级错误。更不能在对方的名片上做一些笔记。
    2、当你拿到对方的名片之后,一定要把自己的名片及时地回敬对方,如果没有带名片,应向对方表示诚恳的歉意,并询问是否可以在另外的便签上留下联系方式,或过后敬上。如果双方的话题没有结束,不要急于将对方的名片放起来。
    3、接受名片后,最忌讳的就是将名片背放桌上,有些人还在之后的谈话中用名片在桌子上敲敲打打,这都是很不礼貌的事情,“颜面”怎么可以这么随意糟蹋呢?而且这将容易让对方觉得你的素质很低,也不要随便的塞在口袋或丢在包里,应该放在名片夹里,好好保存,以示尊重。
    4、不要同时与对方递或接名片,最好先用双手接过对方的名片,然后再将自己的名片回敬给对方,当然要注意你的手指不能挡住名片上的姓名。
    5、接名片时要表现出重视、珍惜,名片最好放在名片盒里,好好保管。